Votre comptabilité, suivie toute l’année.
On tient vos comptes, prépare vos comptes annuels et vous aide à comprendre vos chiffres, sans jargon inutile.
Nos partenaires
- AGESTAD
Une comptabilité utile, pas seulement conforme.
Votre comptabilité doit sécuriser vos obligations tout en donnant une lecture claire de l’activité, des financements et de la trésorerie.
Nous organisons la production comptable autour de votre fonctionnement réel, avec un interlocuteur disponible et des outils partagés.
Concrètement : des comptes disponibles avant l’assemblée générale, des subventions justifiables sans reconstitution manuelle, et quelqu’un à qui poser la question quand elle se pose.
- +50
- associations accompagnées
- +10
- années d’expérience du secteur associatif
- 1
- expert-comptable en relation directe, sans intermédiaire
- 2 h
- de visioconférence incluses chaque année, dès la formule Basique
Les problématiques clés.
Ce qui revient le plus souvent quand une association nous confie sa comptabilité.
Des comptes bouclés trop tard
Les comptes annuels sont disponibles tardivement, cela empêche de piloter l’association.
Des subventions difficiles à justifier
Les ressources affectées ne sont pas isolées dans les comptes : chaque compte rendu financier se reconstitue à la main.
Une trésorerie pilotée à vue
Le budget est équilibré sur l’année, mais les versements arrivent en décalé et les creux ne sont anticipés par personne.
Un dossier que personne ne suit vraiment
Un interlocuteur qui change, des relances sans réponse, des questions laissées en suspens jusqu’à la clôture suivante.
Ce qu’on prend en charge.
Le forfait annuel couvre la tenue, la révision et la liasse fiscale. Voici ce qui est inclus, sans supplément.
- 01
Tenue comptable annuelle
Nous assurons le suivi comptable de votre association selon le périmètre défini ensemble.
- 02
Comptes annuels et déclarations
Nous préparons les documents nécessaires à la clôture annuelle et aux obligations applicables.
- 03
Suivi des fonds dédiés et subventions
Nous vous aidons à suivre les ressources affectées à des projets spécifiques.
- 04
Conseil e-mail illimité
Vous posez vos questions au fil de l’année pour ne jamais rester bloqué sur vos sujets comptables.
Qui fait quoi.
Une mission comptable ne remplace pas votre organisation, elle s’y branche. Voici la ligne de partage, sujet par sujet.
Vous
Shika Consulting
- Pièces et justificatifs
- Vous Vous déposez factures et relevés dans l’espace partagé, au fil de l’eau.
- Shika Consulting Nous les rapprochons, les imputons et relançons ce qui manque avant la clôture, pas après.
- Subventions et fonds dédiés
- Vous Vous nous transmettez conventions, notifications et comptes rendus attendus.
- Shika Consulting Nous isolons les ressources affectées et préparons les éléments financiers demandés par chaque financeur.
- Trésorerie
- Vous Vous nous signalez les projets, recrutements et échéances à venir.
- Shika Consulting Nous tenons le suivi des encaissements et des décaissements, et vous alertons sur les périodes tendues.
- Comptes annuels
- Vous Vous faites approuver les comptes par vos instances, dans les délais statutaires.
- Shika Consulting Nous produisons les comptes, l’annexe et la liasse, et nous vous les présentons avant l’assemblée.
- Questions du quotidien
- Vous Vous posez la question au moment où elle se pose.
- Shika Consulting Nous répondons par e-mail, sans compteur d’heures ni ligne supplémentaire.
Quatre étapes.
Étape 01
Signature de la lettre de mission
Nous définissons le périmètre, les honoraires et les modalités d’accompagnement.
Étape 02
Onboarding & paramétrage Pennylane
Nous mettons en place l’environnement de travail et vous accompagnons dans la prise en main.
Étape 03
Démarrage opérationnel
Les flux, documents et échanges sont organisés pour un suivi régulier.
Étape 04
Remise des comptes annuels
Nous préparons les éléments de clôture et vous accompagnons dans leur compréhension.
Pennylane, votre espace collaboratif
Factures, justificatifs, échanges et tableaux de bord : votre gestion reste accessible et à jour dans un espace partagé.
Ce qui nous distingue. Concrètement.
01
Proximité & réactivité
Vous êtes en relation directe avec un expert-comptable qui connaît votre dossier. Pas de standard téléphonique, pas d’assistant.
02
Digital natif Pennylane
Vos factures s’intègrent seules, vos tableaux de bord restent à jour. Vous gagnez du temps avec une comptabilité toujours à jour.
03
Conseil stratégique inclus
Du conseil est inclus à chaque niveau d’offre : téléphone et e-mail illimités. Vous nous sollicitez dès qu’une question se pose, sans craindre la facture.
04
Tarification transparente
Un forfait annuel connu à l’avance et un périmètre écrit. Seules les heures de visioconférence au-delà du quota inclus sont facturées, à 200 € HT de l’heure.
FAQ
Les réponses aux questions les plus courantes
Une association est-elle obligée d’avoir un expert-comptable ?
Non, aucun texte ne l’impose en tant que tel. L’obligation porte sur la production de comptes annuels, et elle se déclenche notamment au-delà de 153 000 € de dons ou de subventions publiques reçus dans l’année. Ce seuil impose aussi la nomination d’un commissaire aux comptes. Beaucoup de financeurs exigent par ailleurs des comptes établis par un professionnel.
Quelle différence entre expert-comptable et commissaire aux comptes ?
L’expert-comptable produit et organise la comptabilité. Le commissaire aux comptes la certifie, en toute indépendance. Les deux missions ne peuvent pas être exercées par le même professionnel sur une même structure : nous intervenons donc sur l’une ou sur l’autre, jamais les deux.
Comment sont suivies les subventions affectées à un projet ?
Les ressources attribuées à un projet précis et non consommées à la clôture sont inscrites en fonds dédiés, puis reprises au rythme de la réalisation du projet. Cette mécanique, propre au plan comptable des associations, permet de montrer à chaque financeur ce qui a été utilisé et ce qui reste engagé.
Faut-il changer nos outils pour travailler avec vous ?
Nous travaillons sur Pennylane et prenons en charge le paramétrage ainsi que la reprise de l’historique. L’ensemble des justificatifs est envoyé via Pennylane. Cela vous permet également de suivre votre trésorerie en temps réel.
Que se passe-t-il si nos comptes ont du retard ?
C’est une situation fréquente et elle se rattrape. Nous reprenons les exercices en retard dans un ordre défini avec vous, en traitant d’abord ce qui bloque : approbation des comptes, dossier de subvention en cours ou échéance déclarative.
